Planlagt vedlikehold av MTU
MT skal ha ansvar for planlagt vedlikehold av alt MTU ved KA. Denne tjenesten skal enten utføres av MT selv eller ved bruk av leveranser fra eksterne vedlikeholdsvirksomheter. MT fastsetter, gjennom forskriftsbestemte risikovurderinger, anbefalt intervall for planlagt vedlikehold. MT skal, sammen med KA, utarbeide en fullstendig vedlikeholdsplan hvor det i forhold til det enkelte objekt spesifiseres kontrolltiltak og i hvilket omfang/intervall forebyggende vedlikehold skal gjennomføres.
KA skal ikke på egen hånd inngå avtaler om vedlikehold av MTU utenfor denne leverandøravtalen.
MT er ansvarlig for å gjennomføre /administrere avtalt vedlikehold. MT skal også kontrollere at eksterne leverandører foretar avtalt vedlikehold. Avregning fra eksterne leverandører skal attesteres av MT og innarbeides i en enhetlig avregning til KA.
I forbindelse med enhver anskaffelse av MTU skal det særskilt avtales hvem som dekker kostnadene ved nødvendig serviceopplæring av personell fra MT.
Omfanget av avtalene fordeles slik:
Tidsbruk gjelder tidsbruk ved hvert vedlikeholdsoppdrag.
Partene skal i fellesskap sette hvert apparat inn under passende avtaletype.
Varekost (deler) kommer i tillegg.
Ikke-planlagt vedlikehold av MTU
MT skal administrere ikke-planlagt vedlikehold på vegne av KA. Responstiden på henvendelser er maks 1 time. Innenfor dette tidsrom skal MT ha avklart situasjonen og gitt KA tilbakemelding om planlagte tiltak hvis feilen ikke kan rettes umiddelbart. Tjenesten skal utføres/ administreres av MT. Tjenesten utføres alle hverdager mellom kl. 0800 og kl. 1530. Henvendelser utenfor dette tidsrom skal skje gjennom medisinsk teknisk vakt, se vedlegg 3.3.
Pris for innleie av eksterne teknikere kommer i tillegg.
Varekost (deler) kommer i tillegg.
Medisinsk teknisk vakthold
Medisinsk teknikk skal ha medisinsk teknisk vakthold utover de normale åpningstidene (hverdager mellom 08.00 – 15.30). Tjenesten baseres på hjemmevakt der vakten alltid er tilgjengelig på telefon, og har en tilkallelsestid på maksimum én time.
Tjenesten prises ut i fra et årsabonnement, i tillegg faktureres medgått tid til utrykning. Tiden som brukes på en utrykning regnes fra vakten drar hjemmefra, og til hun/han er tilbake.
Årsabonnement:
Pris utregnes etter andel utstyrsmengde.
= {(Total vaktutgift / Total utstyrsmengde) * Utstyrsmengde AK}
Mottakskontroll av MTU
MT skal utføre mottakskontroll av alt MTU som kommer til KA i henhold myndighetskrav og den til enhver tid godkjente prosedyre. Utstyret skal i forbindelse med mottakskontrollen registreres og legges inn i utstyrsdatabasen MT til enhver tid administrerer på vegne av KA; jfr. vedlegg 3.6. Samtidig skal det også avtales i hvilket omfang det skal gjennomføres forebyggende vedlikehold av det aktuelle utstyret.
Mottakskontrollen faktureres kunden etter medgått tid.
Registrering og rapportering av skader, uhell og næruhell
KA er pålagt å rapportere skader, uhell og næruhell med medisinsk utstyr. Alle slike hendelser som angår MTU skal omgående varsles MT i henhold til gjeldende prosedyre ved St. Olavs Hospital HF. MT skal foreta nødvendig kontroll og dokumentasjon i forhold til hendelsen.
MT skal sørge for at alle hendelser av denne type der MTU har vært involvert blir registrert på en forskriftsmessig måte. For hendelser som er av den type som skal rapporteres til eksterne myndigheter/kontrollorgan vil MT forestå slik rapportering.
Kunden faktureres etter medgått tid til registrering og rapportering.
Database for registrering av MTU og dokumentasjon for utstyrets vedlikehold
MT skal etablere en database for registrering av alt MTU tilhørende KA. Databasen skal også ivareta dokumentasjon av utstyrets vedlikehold. Videre skal databasen gi en oversikt over service- og vedlikeholdsavtaler for det enkelte objektet.
Innen 90 dager etter underskrift på denne leverandøravtalen skal MT ha foretatt en fullstendig registrering av MTU ved KA.
KA forplikter seg til, i henhold til gjeldende forskrifter, å ta kontakt med MT i forbindelse med all anskaffelse av MTU, blant annet for registrering i databasen.
Databasen skal tilfredsstille offentlige krav til registrering av MTU og tilfredsstille behovet til MT og KA som et planleggingsverktøy for vedlikehold av MTU.
Pris: inkludert i tjeneste 3.1.
Konsulenttjenester i forbindelse med vurdering av anskaffelser og utprøving av MTU
Medisinsk teknikk skal, i følge Forskrift om bruk og vedlikehold av MTU, bistå avdelingen ved anskaffelse av MTU. I tillegg vil standardisering, felles anskaffelser, opsjonsavtaler, brukeropplæring, vedlikeholdskompetanse, delelager med mer være til fordel for sykehuset.
Denne tjenesten prises ut i fra en timepris og medgått tid faktureres kvartalsvis.
Apparatspesifikk brukeropplæring
Apparatspesifikk brukeropplæring skjer ved anskaffelse av nytt MTU, ved nytilsettinger eller ved behov for repetisjon av tidligere opplæring.
MT kan tilby forsvarlig opplæring i forbindelse med bruk av MTU. Denne opplæringen skal tilfredsstille offentlige og interne krav til minimum brukeropplæring. Opplæringen skal skje ved bruk av eget personell fra MT eller ved bruk av eksternt personell.
MT kan utarbeide en plan for etterutdanning og utdanning av nye ansatte i forhold til det MTU som KA disponerer.
Database for registrering av gjennomført brukeropplæring
MT kan etablere en database som viser hvilken brukeropplæring som er gjennomført ved KA. Databasen skal samtidig dokumentere hvordan opplæringen er gjennomført og hvilket personell som har gjennomgått denne opplæringen. Tjenesten avhenger av at KA rapporterer all egenundervisning til MT.
Denne tjenesten prises ut i fra medgått tid. I tillegg kommer en abonnementspris for databasen.
Annen opplæring
Medisinsk teknikk tilbyr også opplæring utover apparatspesifikk opplæring. Dette kan for eksempel være opplæring i lover og forskrifter eller fysiske/elektroniske prinsipper som ligger bak funksjonen til et apparat. Andre emner kan også være aktuelle. Medisinsk teknikk vil i samarbeid med den kliniske avdelingen kunne utforme et opplæringsprogram.
Kunden faktureres hvert kvartal etter medgått tid undervisning/opplæring inkl. forberedelse. Forberedelse vil vanligvis være 2 ganger undervisningstid.
Regelmessig tilsyn
Medisinsk teknikk tilbyr personell som fungerer som medisinsk tekniske kontaktpersoner for KA. Personellet går regelmessig og til avtalt tid inn på avdelingen og følger opp avdelingens MTU.
Omfanget av avtalene fordeles slik:
Prisene er basert på en gitt timepris og gjennomsnittlig beregnet tidsbruk er satt til 15 minutter.
Klinisk assistanse
Medisinsk teknikk har personell som tilbyr klinisk assistanse. Dette vil si hjelp til bruk av MTU i forbindelse med klinisk arbeid. Kan for eksempel være aktuelt når KA skal ta i bruk nytt og ukjent MTU.
Denne tjenesten prises ut i fra medgått tid.
Andre konsulenttjenester
MT kan tilby varierte konsulenttjenester innenfor faget medisinsk teknikk. For eksempel bistand vedrørende utarbeidelse av kravspesifikasjon, innhenting av tilbud, vurdering av tilbud og bistand ved bestilling; konstruksjon og utviklingsoppdrag; planlegging av anskaffelser o.l.
Denne tjenesten prises ut i fra medgått tid.
MT skal ha ansvar for planlagt vedlikehold av alt MTU ved KA. Denne tjenesten skal enten utføres av MT selv eller ved bruk av leveranser fra eksterne vedlikeholdsvirksomheter. MT fastsetter, gjennom forskriftsbestemte risikovurderinger, anbefalt intervall for planlagt vedlikehold. MT skal, sammen med KA, utarbeide en fullstendig vedlikeholdsplan hvor det i forhold til det enkelte objekt spesifiseres kontrolltiltak og i hvilket omfang/intervall forebyggende vedlikehold skal gjennomføres.
KA skal ikke på egen hånd inngå avtaler om vedlikehold av MTU utenfor denne leverandøravtalen.
MT er ansvarlig for å gjennomføre /administrere avtalt vedlikehold. MT skal også kontrollere at eksterne leverandører foretar avtalt vedlikehold. Avregning fra eksterne leverandører skal attesteres av MT og innarbeides i en enhetlig avregning til KA.
I forbindelse med enhver anskaffelse av MTU skal det særskilt avtales hvem som dekker kostnadene ved nødvendig serviceopplæring av personell fra MT.
Omfanget av avtalene fordeles slik:
| Avtale | Periode | Tidsbruk ved vedl. | Årspris |
| Avtale 1 | Hver 24 mnd | 4 timer | NOK |
| Avtale 2 | Hver 18 mnd | 3 timer | NOK |
| Avtale 3 | Hver 12 mnd | 2 timer | NOK |
| Avtale 4 | Hver 6 mnd | 1 timer | NOK |
Tidsbruk gjelder tidsbruk ved hvert vedlikeholdsoppdrag.
Partene skal i fellesskap sette hvert apparat inn under passende avtaletype.
Varekost (deler) kommer i tillegg.
Ikke-planlagt vedlikehold av MTU
MT skal administrere ikke-planlagt vedlikehold på vegne av KA. Responstiden på henvendelser er maks 1 time. Innenfor dette tidsrom skal MT ha avklart situasjonen og gitt KA tilbakemelding om planlagte tiltak hvis feilen ikke kan rettes umiddelbart. Tjenesten skal utføres/ administreres av MT. Tjenesten utføres alle hverdager mellom kl. 0800 og kl. 1530. Henvendelser utenfor dette tidsrom skal skje gjennom medisinsk teknisk vakt, se vedlegg 3.3.
Pris for innleie av eksterne teknikere kommer i tillegg.
Varekost (deler) kommer i tillegg.
Medisinsk teknisk vakthold
Medisinsk teknikk skal ha medisinsk teknisk vakthold utover de normale åpningstidene (hverdager mellom 08.00 – 15.30). Tjenesten baseres på hjemmevakt der vakten alltid er tilgjengelig på telefon, og har en tilkallelsestid på maksimum én time.
Tjenesten prises ut i fra et årsabonnement, i tillegg faktureres medgått tid til utrykning. Tiden som brukes på en utrykning regnes fra vakten drar hjemmefra, og til hun/han er tilbake.
Årsabonnement:
Pris utregnes etter andel utstyrsmengde.
= {(Total vaktutgift / Total utstyrsmengde) * Utstyrsmengde AK}
Mottakskontroll av MTU
MT skal utføre mottakskontroll av alt MTU som kommer til KA i henhold myndighetskrav og den til enhver tid godkjente prosedyre. Utstyret skal i forbindelse med mottakskontrollen registreres og legges inn i utstyrsdatabasen MT til enhver tid administrerer på vegne av KA; jfr. vedlegg 3.6. Samtidig skal det også avtales i hvilket omfang det skal gjennomføres forebyggende vedlikehold av det aktuelle utstyret.
Mottakskontrollen faktureres kunden etter medgått tid.
Registrering og rapportering av skader, uhell og næruhell
KA er pålagt å rapportere skader, uhell og næruhell med medisinsk utstyr. Alle slike hendelser som angår MTU skal omgående varsles MT i henhold til gjeldende prosedyre ved St. Olavs Hospital HF. MT skal foreta nødvendig kontroll og dokumentasjon i forhold til hendelsen.
MT skal sørge for at alle hendelser av denne type der MTU har vært involvert blir registrert på en forskriftsmessig måte. For hendelser som er av den type som skal rapporteres til eksterne myndigheter/kontrollorgan vil MT forestå slik rapportering.
Kunden faktureres etter medgått tid til registrering og rapportering.
Database for registrering av MTU og dokumentasjon for utstyrets vedlikehold
MT skal etablere en database for registrering av alt MTU tilhørende KA. Databasen skal også ivareta dokumentasjon av utstyrets vedlikehold. Videre skal databasen gi en oversikt over service- og vedlikeholdsavtaler for det enkelte objektet.
Innen 90 dager etter underskrift på denne leverandøravtalen skal MT ha foretatt en fullstendig registrering av MTU ved KA.
KA forplikter seg til, i henhold til gjeldende forskrifter, å ta kontakt med MT i forbindelse med all anskaffelse av MTU, blant annet for registrering i databasen.
Databasen skal tilfredsstille offentlige krav til registrering av MTU og tilfredsstille behovet til MT og KA som et planleggingsverktøy for vedlikehold av MTU.
Pris: inkludert i tjeneste 3.1.
Konsulenttjenester i forbindelse med vurdering av anskaffelser og utprøving av MTU
Medisinsk teknikk skal, i følge Forskrift om bruk og vedlikehold av MTU, bistå avdelingen ved anskaffelse av MTU. I tillegg vil standardisering, felles anskaffelser, opsjonsavtaler, brukeropplæring, vedlikeholdskompetanse, delelager med mer være til fordel for sykehuset.
Denne tjenesten prises ut i fra en timepris og medgått tid faktureres kvartalsvis.
Apparatspesifikk brukeropplæring
Apparatspesifikk brukeropplæring skjer ved anskaffelse av nytt MTU, ved nytilsettinger eller ved behov for repetisjon av tidligere opplæring.
MT kan tilby forsvarlig opplæring i forbindelse med bruk av MTU. Denne opplæringen skal tilfredsstille offentlige og interne krav til minimum brukeropplæring. Opplæringen skal skje ved bruk av eget personell fra MT eller ved bruk av eksternt personell.
MT kan utarbeide en plan for etterutdanning og utdanning av nye ansatte i forhold til det MTU som KA disponerer.
Database for registrering av gjennomført brukeropplæring
MT kan etablere en database som viser hvilken brukeropplæring som er gjennomført ved KA. Databasen skal samtidig dokumentere hvordan opplæringen er gjennomført og hvilket personell som har gjennomgått denne opplæringen. Tjenesten avhenger av at KA rapporterer all egenundervisning til MT.
Denne tjenesten prises ut i fra medgått tid. I tillegg kommer en abonnementspris for databasen.
Annen opplæring
Medisinsk teknikk tilbyr også opplæring utover apparatspesifikk opplæring. Dette kan for eksempel være opplæring i lover og forskrifter eller fysiske/elektroniske prinsipper som ligger bak funksjonen til et apparat. Andre emner kan også være aktuelle. Medisinsk teknikk vil i samarbeid med den kliniske avdelingen kunne utforme et opplæringsprogram.
Kunden faktureres hvert kvartal etter medgått tid undervisning/opplæring inkl. forberedelse. Forberedelse vil vanligvis være 2 ganger undervisningstid.
Regelmessig tilsyn
Medisinsk teknikk tilbyr personell som fungerer som medisinsk tekniske kontaktpersoner for KA. Personellet går regelmessig og til avtalt tid inn på avdelingen og følger opp avdelingens MTU.
Omfanget av avtalene fordeles slik:
| Avtale | Periode | Årspris |
| Avtale 1 | Hver dag | NOK |
| Avtale 2 | 2 ganger pr uke | NOK |
| Avtale 3 | Hver uke | NOK |
| Avtale 4 | Hver 2. uke | NOK |
Prisene er basert på en gitt timepris og gjennomsnittlig beregnet tidsbruk er satt til 15 minutter.
Klinisk assistanse
Medisinsk teknikk har personell som tilbyr klinisk assistanse. Dette vil si hjelp til bruk av MTU i forbindelse med klinisk arbeid. Kan for eksempel være aktuelt når KA skal ta i bruk nytt og ukjent MTU.
Denne tjenesten prises ut i fra medgått tid.
Andre konsulenttjenester
MT kan tilby varierte konsulenttjenester innenfor faget medisinsk teknikk. For eksempel bistand vedrørende utarbeidelse av kravspesifikasjon, innhenting av tilbud, vurdering av tilbud og bistand ved bestilling; konstruksjon og utviklingsoppdrag; planlegging av anskaffelser o.l.
Denne tjenesten prises ut i fra medgått tid.
