ISO-sertifisering og forretningsmessig drift

Offentlige virksomheter er ikke lenger skjermet. Store offentlige institusjoner skilles ut, etableres som aksjeselskap og konkurranseutsettes. Private aktører står klar til å overta offentlige oppgaver. Avskalling, utkontrahering, ”outsourcing”, privatisering og konkurranse er ikke lenger fjerne begrep. Dette står i dag på toppen av den politiske dagsorden.

Alle enheter i St. Olavs Driftsservice har møtt en ny virkelighet. I tråd med sentrale vedtak i det regionale helseforetaket vil det som har vært vårt driftsbudsjett i praksis bli overført som et innkjøpsbudsjett til den enkelte kliniske virksomhet i sykehuset. Det betyr at de som har ansvar for å bestille og bruke våre tjenester også får det økonomiske ansvaret. Videre betyr dette at vi i St. Olavs Driftsservice må tilpasse vår drift etter vanlige forretningsmessige prinsipper. År 2004 er et prøveår for at vi skal få høste erfaringer og gjøre nødvendige justeringer i samarbeid med våre kunder. Leverandør/bestiller avtaler er utformet og vil være grunnlaget for dette samarbeidet. Videre har vi sørget for å etablere kvalitetssystem i alle våre enheter som forbereder oss på å møte de utfordringer som ligger i dette.

Tidlig ute med kvalitetssikring
Ledelsen ved St. Olavs Driftsservice definerte allerede i 1997 mål hvis hensikt var å forberede virksomheten til å møte den nye hverdagen og gjøre det som måtte til for å forbedre virksomheten og bevare viktige arbeidsplasser. Et av tiltakene var å bringe alle enheter opp på et kvalitetsnivå som tilfredsstiller kravene i ISO 9000 Standard for kvalitetssystemer. Allerede i 1998 ble kjøkkenet sertifisert etter ISO 9001 som det første sykehuskjøkken i Skandinavia. Siden kom andre enheter etter, og den siste virksomheten skal sertifiseres innen april 2004.

Målsettinger
Alle enheter i St. Olavs Driftsservice har arbeidet etter følgende hovedmål:
Virksomheten ønsker å levere enda bedre produkter og tjenester til sine kunder, samt å øke inntjening og konkurranseevne. Kjøkkenet ønsker også å være forberedt på de nye utfordringer som ligger foran dem i forbindelse med bygging av det nye sykehuset.

Fokus ble rettet mot følgende delmål:
  • Etablere en forbedret kunderettet virksomhet.
  • Gi løsninger som skal bidra til bedre produksjonsflyt.
  • Øke kvalitet og effektivitet i produksjon og leveranser.
  • Gi ledelsen løsninger som skal bidra til enhetlig ledelse/administrasjon.
  • Sikre enkel og oppdaterbar informasjon om forløp og de endringer som til daglig er nødvendig.
  • Sertifisering etter ISO 9001 innen definerte tidsfrister.

Følgende enheter i St. Olavs Driftsservice er ISO-sertifisert


  Avdeling Sertifisert etter Dato
1 Mat og cafe NS-EN ISO 9001* 12.07 1998
2 Medisinsk teknikk NS-EN ISO 9001* 08.11 1999
3 Transport og sikkerhet NS-EN ISO 9002* 08.11 1999
4 Allmenn teknikk NS-EN ISO 9002* 08.24 1999
5 Renhold NS-EN ISO 9002* 12.21 1999
6 Logistikk og forsyning NS-EN ISO 9001:2000 02.12 2002
7 Sterilforsyning NS-EN ISO 9001:2000/14001 11.05 2004
8 Stab NS-EN ISO 9001:2000

13.12.2004

9
Kundesenter  NS.EN ISO 9001 2008
01.12.2010